Das Tool, mit dem unser Kollektiv läuft. Bald vielleicht auch eures.
The tool our collective runs on. Maybe yours soon too.
Wir sind DONAURAVE, ein Rave-Kollektiv aus Wien. Weil Orga über WhatsApp und
Google Sheets irgendwann einfach nervt, haben wir uns unser eigenes Tool gebaut.
Es ist fertig und bei uns täglich im Einsatz. Jetzt wollen wir wissen, ob andere
Kollektive sowas auch gebrauchen können.
We're DONAURAVE, a rave collective from Vienna. Because running everything over
WhatsApp and Google Sheets gets old fast, we built our own tool. It's finished and
we use it every day. Now we want to know if other collectives could use something
like it too.
Kanban-Board für alles, was ansteht: wiederkehrende Aufgaben, Checklisten, Zuständigkeiten, Erinnerungen per Push-Benachrichtigung und Mail. Dazu ein gemeinsamer Kalender mit allen Terminen und Deadlines.
A kanban board for everything coming up: recurring tasks, checklists, responsibilities, reminders via push notification and mail. Plus a shared calendar with all your dates and deadlines.
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Partys & Schichten
Parties & shifts
Party-Orga mit Schichtplan nach Bereichen, Line-up und Budget. Dazu eine öffentliche Seite, auf der sich die Crew per Link selbst in freie Schichten einträgt.
Party planning with a shift plan by area, line-up and budget. Plus a public page where your crew signs itself up for open shifts via a link.
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Finanzen & Dokumente
Finances & documents
Bank- und Barkassa getrennt, Belege als Foto, Rechnungen als PDF und eine Übersicht, wer wem noch was schuldet. Dazu eine geteilte Ablage für Verträge, Rider und Pläne.
Bank and cash kept separate, receipts as a photo, invoices as PDF and an overview of who still owes whom. Plus a shared library for contracts, riders and plans.
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Formulare & Feedback
Forms & feedback
Baut eigene Formulare (Anmeldungen, Umfragen) und teilt sie per Link und QR-Code. Antworten kommen als Diagramme und CSV rein. Und ein Kanal für anonymes Feedback von Besucher*innen.
Build your own forms (sign-ups, surveys) and share them via link and QR code. Answers come back as charts and CSV. Plus a channel for anonymous visitor feedback.
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Team & Rollen
Team & roles
Die ganze Crew an einem Ort, mit Rollen und Rechten, die ihr pro Person und pro Bereich einstellt. Wer was sieht und bearbeiten darf, entscheidet ihr.
The whole crew in one place, with roles and rights you set per person and per area. You decide who sees and edits what.
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App & Benachrichtigungen
App & notifications
Alles als App aufs Handy (PWA) mit Push. Jede*r stellt pro Ereignis selbst ein, ob Push, Mail, beides oder nichts. Von „alles sofort“ bis „einmal die Woche zusammengefasst“.
Everything as an app on your phone (PWA) with push. Everyone chooses per event whether they get push, mail, both or nothing. From "everything now" to "a weekly digest".
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Eure Farben, euer Logo
Your colours, your logo
Und das alles in eurem eigenen Markendesign: Farben, Logo und Name stellt ihr selbst ein. Sogar eine öffentliche Website wie diese hier baut ihr direkt aus dem Adminbereich.
And all of it in your own branding: you set the colours, logo and name yourselves. You can even build a public website like this one straight from the admin panel.
Das Erste, was ihr beim Einloggen seht: das nächste Event mit Countdown, eure offenen Aufgaben und Schichten, der Kassa-Stand, was zuletzt in der Crew passiert ist und die letzten Dateien.The first thing you see when you log in: the next event with a countdown, your open tasks and shifts, the cash balance, what the crew did recently, and your latest files.
✅ Aufgaben & Kalender
✅ Tasks & calendar
Wer macht was bis wann. Als Board, im Detail und im Kalender.
Who does what by when. As a board, in detail, and in the calendar.
Als Kanban-Board: offen, in Arbeit, blockiert, pausiert, erledigt. Jede Karte mit Thema, Priorität und Zuständigen, per Drag and Drop verschiebbar.As a kanban board: open, in progress, blocked, paused, done. Each card with topic, priority and who's on it, drag and drop to move.Eine Aufgabe im Detail: Beschreibung, Frist, Checkliste mit Unteraufgaben, eigene Ausgaben und Belege, und ein Kommentar-Verlauf der Crew.A task in detail: description, due date, a checklist of subtasks, its own expenses and receipts, and a comment thread with the crew.Der gemeinsame Kalender mit allen Partys, Plena und Deadlines. Mit Google-Kalender-Sync, ICS-Export und Erinnerungen.The shared calendar with all parties, plenums and deadlines. With Google Calendar sync, ICS export and reminders.
🎉 Partys & Schichten
🎉 Parties & shifts
Die ganze Party-Orga: intern geplant, öffentlich besetzt.
The whole party operation: planned internally, staffed publicly.
Der interne Schichtplan nach Bereichen (Bar, Tür, Awareness, Auf- und Abbau). Freie und besetzte Slots auf einen Blick, von Aufbau Freitag bis Abbau Sonntag.The internal shift plan by area (bar, door, awareness, set-up and teardown). Free and taken slots at a glance, from Friday build-up to Sunday teardown.Die öffentliche Party-Seite: ihr teilt einen Link (oder QR-Code), Helfer*innen tragen sich selbst in freie Schichten ein. Mit Line-up; Namen bleiben privat („Taken“). 🖤The public party page: you share a link (or QR code), helpers sign themselves up for open shifts. With line-up; names stay private ("Taken"). 🖤
💰 Finanzen & Dokumente
💰 Finances & documents
Die Kassa im Griff, und alle Dateien an einem Ort.
The cash under control, and every file in one place.
Die Kassa einer Party: Einnahmen, Ausgaben und wer was ausgelegt hat. Das Tool rechnet aus, wer wem wie viel schuldet („Settle“). Dazu Bank- und Barkassa getrennt, Belege als Foto und Rechnungen als PDF.A party's cash: income, expenses and who paid out of pocket. The tool works out who owes whom how much ("Settle"). Plus bank and cash kept separate, receipts as photos and invoices as PDF.Die geteilte Dokumenten-Ablage: Ordner, Dateien, Vorlagen und Papierkorb. Verträge, Rider, Pläne, alles auffindbar statt in drei Chats verstreut.The shared document library: folders, files, templates and a recycle bin. Contracts, riders, plans, all findable instead of scattered across three chats.Textdokumente lassen sich direkt im Browser lesen, kommentieren und teilen, kein Download nötig.Text documents can be read, commented on and shared right in the browser, no download needed.Und direkt online bearbeiten, mit einfachem Editor und Formatierung.And edited online too, with a simple formatting editor.
📋 Formulare & Feedback
📋 Forms & feedback
Eigene Formulare bauen und die Antworten auswerten.
Build your own forms and make sense of the answers.
Der Baukasten: Formulare aus Text-, Auswahl-, Datums- und E-Mail-Feldern. Öffentlich per Link und QR-Code oder nur intern.The builder: forms from text, choice, date and email fields. Public via link and QR code, or internal only.Die Auswertung: pro Frage ein Balkendiagramm plus die volle Antwort-Tabelle (hier eine Helfer*innen-Anmeldung mit 14 Antworten). Als CSV exportierbar.The results: a bar chart per question plus the full answer table (here a helper sign-up with 14 responses). Exportable as CSV.
👥 Team & Rollen
👥 Team & roles
Die Crew und wer was darf.
The crew and who's allowed to do what.
Mitglieder-Verwaltung: die ganze Crew mit Rolle (Admin oder Mitglied), Farbe und Emoji. Neue Leute mit einem Klick.Member management: the whole crew with a role (admin or member), colour and emoji. Add new people with one click.Rechte pro Person: Finanzen sehen, Partys anlegen, Aufgaben verwalten, Dokumente bearbeiten. Für jeden Bereich einzeln.Rights per person: see finances, create parties, manage tasks, edit documents. Set individually for each area.
🔔 App & Benachrichtigungen
🔔 App & notifications
Am Handy, mit Push. Aber nur, worüber ihr auch wollt.
On your phone, with push. But only about what you actually want.
Jede Person wählt pro Ereignis selbst, ob Push, Mail, beides oder nichts.Each person picks per event whether they get push, mail, both or nothing.Push aufs Handy (echtes Beispiel vom Sperrbildschirm): Statuswechsel und Kommentare kommen sofort an, ohne dass die App offen sein muss.Push straight to your phone (a real example from the lock screen): status changes and comments arrive instantly, without the app being open.
Warum das Ganze? Weil es das so nicht gibt. Vereinssoftware ist für
Sportvereine, Startup-Tools für Firmen. Ein Kollektiv tickt anders: Plenum statt
Chef*in, Schichten statt Dienstplan, Soli statt Marge.
Why bother? Because it just doesn't exist. Association software is for
sports clubs, startup tools for companies. A collective works differently: plenum
instead of a boss, shifts instead of a roster, solidarity instead of margin.
Wir haben's für uns selbst gebaut und über die Jahre an unserem eigenen Chaos
abgeschliffen. Jede Schicht, jeder Beleg, jede Anmeldung läuft bei uns da durch.
Wenn genug Kollektive Bock drauf haben, machen wir's auf: Jedes Kollektiv kriegt seine
eigene Instanz, und wir richten sie mit euch zusammen ein statt anonymem Sign-up.
We built it for ourselves and sanded it down on our own chaos over the years. Every
shift, every receipt, every sign-up runs through it here. If enough collectives are up
for it, we'll open it up: each collective gets its own instance, and we set it up
together with you instead of an anonymous sign-up.
Die Eckdaten
The basics
Keine Startup-Software gebaut von Leuten, die selbst Schichten schieben
Not startup software built by people who work the shifts themselves
Eure Daten gehören euch kein Tracking, keine Werbung, Export jederzeit
Your data is yours no tracking, no ads, export anytime
Faire Soli-Preise Underground-Kollektive sollen sich das leisten können
Fair solidarity pricing underground collectives should be able to afford it
Wir richten's mit euch ein kein anonymes Sign-up, kein Setup-Stress
We set it up with you no anonymous sign-up, no setup hassle
Interesse?
Interested?
Kurz melden reicht. Wir zeigen euch das Ganze einfach mal live.
Just reach out. We'll show you the whole thing live, no strings.
